根据学校与索迪斯签订的合同,所有校内餐饮服务均由索迪斯提供. 了解你的预算是举办任何类型的校园餐饮活动的重要组成部分. 使用以下步骤作为指导,帮助您避免常见的活动策划陷阱,以帮助您的学生组织的活动顺利进行!
重要提示:您的学生组织的教职员工顾问需要成为所有餐饮和房间预订请求的联系点. 如果您是ENMU的学生,需要为个人活动提供餐饮服务,请查看 校外餐饮信息 了解更多信息.
成功活动餐饮的步骤
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在你的学生组织指导老师的帮助下, 选择活动日期, 地点(房间或场地),并弄清楚你的活动预算是多少.
View ENMU calendars to see other scheduled events > -
预定房间或场地. 你需要检查一下,确保你需要的房间在你的活动日期和时间是可用的. 您可以在这里找到详细的房间预订信息 房间/设施预订.
View room and facility reservation information > - 至少提前10-15天 越快越好!),你的导师应该点餐. 请记住,索迪斯需要足够的时间来订购和接收可能包含在您的餐饮订单中的特色项目. 如果您的活动距离您的订单日期不到10天, 您的顾问需要打电话给索迪斯,确认他们可以满足您的餐饮要求. 索迪斯已经 CaterTrax, 一个方便的在线订购选项,可用于大多数类型的餐饮要求,但以下例外:
- 如果你的索迪斯餐饮要求涉及到人们在十字路口咖啡馆餐厅排队, 你的导师需要打电话安排餐饮,而不是使用CaterTrax. 拨打575.562.2809.
- 如果您想订购的物品在CaterTrax订购系统中没有显示, 你的指导老师需要给你发邮件 (电子邮件保护) 尽快安排特别订购您的物品.
- 你的指导老师应该填写 申请付款授权表格 并获得所需的签名. 索迪斯在收到填妥的表格(需要副总裁签名)后才能处理您的餐饮请求。.
取消餐饮订单
索迪斯将在收到您的订单后为您的活动订餐 申请付款授权表格 如上所述. 如果你想取消你的活动, 发起订单的ENMU员工必须拨打575与索迪斯联系.562.2809在任何活动前至少72小时要求取消,以避免收取取消费用.
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马蒂·佛
市场推广协调员
校园联合大楼,食堂
575.562.2217